IMP-000002

Consultoria - AgZanella

Agrícola Zanella · Senior

PlanejamentoRonaldo Junqueira Ferreira da Rosa13/08/2026 até 31/12/2026

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Fases do Projeto

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Fase 01 — Diagnóstico - Contabilidade & Controladoria

Fase de Diagnóstico

Concluída · 13/08/2026 até 24/08/2026 · Ronaldo Junqueira Ferreira da Rosa

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Diagnóstico — Diagnóstico - Contabilidade & Controladoria

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Pergunta 01

Quais as atividades operacionais do grupo?

Atividades Agropecuárias Soja Milho Milho de Pipoca Milho Branco Feijão Carioca Feijão Preto Feijão Caupi Feijão Mungo Preto Feijão Mungo Verde Girassol Crotalária Milheto Milheto para Silagem Mix de Cobertura Estilosante (Semente - Consumo Interno) Pecuária (Bovinos, Ovinos e Suínos para consumo próprio) (Obs. Sem Controle Contábil) Eucalipto Atividades Agroindustriais UBS Armazém  Canjiqueira Beneficiamento de Pipoca/Feijão (A Canjica, Pipoca, Feijão são vendidos através de uma pessoa Jurídica (Agrícola Zanella Ltda) devido a benefícios ficsais. Produção Agrícola 100% na PF que vende para a PJ, que beneficia e faz a comercialização desses grãos.

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Pergunta 02

Qual o Período do Ano Agrícola?

Ano Safra iniciando em Setembro Finalizando Agosto Em relação as culturas de verão e safrinha, ainda estamos discutindo qual seria o periodo, de finalização da cultura.

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Pergunta 03

Como são divididas as unidades de negócio?

Campos de Júlio Fazenda Zanella I  - Estrutura Completa, inclusíve com Armazém próprio, Canjiqueira e Beneficiamento de Grãos, UBS Fazenda Zanella II   - Estrutura Completa, inclusíve com Armazém próprio, Compostagem (Produto Comprado) Fazenda Zanella IV Comodoro Fazenda Zanella III   - - Estrutura Completa, inclusíve com Armazém próprio, estrutura de ensaque de feijão, montando uma estrutura de UBS

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Pergunta 04

Qual a estrutura de Exploração?

Francisco Zanella e Outros (PF) (Condomínio Rural)  - Francisco Zanella (25%)  - Elza Zanella (25 %)  - Valdemar Zanella (12,5%)  - Anita Zanella (12,5%)  - Elton Zanella (12,5 %)  - Fabiana Zanella (12,5 %) Essa é estrutura exploratória da atividade, que paga arrendamento para os proprietários de cada terra, hoje estipulado em 13 sc de soja por ha Agrícola Zanella LTDA (PJ)  - Vende Canjica, Veijão, Milho de Pipoca.

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Pergunta 05

A Contabilidade Fiscal é Interna?

Existe uma contabilidade externa (Commodittie) que é repsonsável por transmitir os arquivos de declarações acessórias, porém toda a mão de obra, e confecção desses arquivos é feito pela equipe da Agrícola Zanella (João e Marcela Atualmente). Toda geração de arquivo é feita no Senior. EFD Contribuições ECD (Agrícola Zanella) ECF (Feito pelo escritório externo, mas com projeto para internalizar) LCDPR (Acompanhamento mensal)

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Pergunta 06

Quem Gera o LCDPR?

Departamento interno (João). Geração e Emissão

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Pergunta 07

Qual a periodicidade do Fechamento Contábil?

A pessoa jurídica é fechada mensalmente, e a apuração de lucro trimestral (Lucro Real). A pessoa física, o fechamento é mensal (Apuração, apropriação de custo) e o zeramento Semestral, das contas de resultado.

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Pergunta 08

Quem executa o Fechamento contábil?

Thafnes é responsável pelo fechamento, apuração e apropriação do custo (estoques e etc) João é Resposnável pela outra parte do fechamento.

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Pergunta 09

Existe rotina de apropriação de custos?

Atualmente não existe no sistema, uma rotina que faça a Apuração do Custo. As ferram,entas disponibilizadas pelo sistema são confusas, e apresentaram algumas inconsistências. É feito via débito e crédito, através da importação de vários arquivos em Excel. A Apuração é feita toda em Excel, e somente os lançamentos feitos em Débito x Crédito

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Pergunta 10

Como funciona a apropriação de custo?

Detalhado no Arquivo em Anexo

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Pergunta 11

Como é o tratamento contábil dos itens controláveis em estoque?

Os itens são 100% contabilizados, inclousive os de aplicação direta, que são recebidos em uma Unidade de Armazenamento chamada de estoque de passagem, onde mensalmente a equipe de Almoxarifado faz oizeramento.

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Pergunta 12

Como é o tratamento contábil dos itens não controláveis em estoque?

Através do Estoque de Passagem, contabilmente não existe nenhum tratamento diferenciado para esses itens.

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Pergunta 13

Como são tratadas as Novas Obras?

Existe hoje um Centro de Custo chamado de Obras Cívis. Existe um cadastro específico para a Obras, onde cadastramos patrimônios, onde é possivel ver o valor gasto e os produtos que foram solicitados para ela. No módulo patrimonial, apura-se o valor gasto em cada obra. No momento da aplicação, ao se aplciar um produto/serviço em uma obra, ele ja contabiliza na conta de "Obra em Andamento", ativo não circulante.

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Pergunta 14

Como são lançados os financiamentos?

João é o responsável pelo lançamento dos empréstimos/financiamentos. A cada 6 meses são solicitados os extratos de empréstimos/financiamentos, é feito uma planilha com a apuração de juros, e esses valores são atualizados, contabilmente. Os financiamentos são lançados como contas a pagar, mas a apropriação de juros é feita de forma manual.

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Pergunta 15

Apropriação dos Juros de Financiamento, como funciona?

João, pega os extratos semestralmente com o setor de tesouraria, faz o calulco de juros, contrato a contarto e ajusta o lançamento contábil.

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Pergunta 16

Qual a medida de tempo para se dividir o Circulante do Não Circulante?

Considera-se a data de corte, o mês final do próximo Exercício.

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Pergunta 17

Como é feito a separação do Circulante/Não Circulante no sistema?

Via LCM (Lançamento contábil manual)

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Pergunta 18

Qual a vida útil para bens do Ativo?

Para fins contábeis, segue-se  amesma tabela da Receita Federal. Máquinas e Equipamentos - 10 Anos Veículos - 5 Anos Benfeitorias - 20 Anos Aeronaves - 10 Anos

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Pergunta 19

Existe algum critério para Imobilizar Bens?

Primeiro Critério: Valor (Acima de R$ 1.200 segundo a receita federal) Segundo Critério: Durabilidade (Acima de 2 anos, imobiliza)

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Pergunta 20

Outras Anotações

Ainda sem resposta.

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Fase 02 — Diagnóstico - Compras

Fase de Diagnóstico

Concluída · 14/08/2026 até 03/09/2026 · Ronaldo Junqueira Ferreira da Rosa

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Diagnóstico — Diagnóstico - Compras

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Pergunta 01

Existe um Departamento Exclusivo para Compras?

Sim, existe um depratemnto Exclusivo para compras

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Pergunta 02

Quem Participa do Departamento?

Coordenador de Suprimentos: Mackiver Comprador: David (Fazer negociações, contratações, todo o processo com interação dos fornecedores) (Peças e outras demandas em geral) Comprador: Alessandro (Também faz a interação com os Fornecedores, mas tem grande foco em formalização das negociações) (Supermercado, Cantina, Materiais de Escritório, EPI)

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Pergunta 03

Como são feitas as solicitações de compras?

Oficialmente a solicitação é feita via Sistema. Em situações emergenciais, os colaboradores entram em contato com Almoxarifado, para verificar a disponibilidade do item no almoxarifado. Não tendo disponibilidade, o depto. de estoque solicita ao depto. de compras. Fluxo das Solicitações Todas as solicitações são registradas via sistema, exporadicamente em casos de urgência, existem solicitações feitas por telefone/whatsapp, porém depois é formalizado a soliictação no sistema.

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Pergunta 04

Quem é o Responsável pela compra de Insumos Agrícolas?

Elton Alfeu (Setor de Agricultura)

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Pergunta 05

Como normalmente é conduzido o processo de compra de insumos Agrícolas?

É feito o pedido de compras, e o registro desse pedido no sistema é feito pela equipe da Agricultura. Conferência dos recebimentos, todo o processo que envolve insumos é feito pela equipe de Agricultura (São estruturas separadas)

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Pergunta 06

Quem é o Responsável pela compra de itens de uso e consumo (Peças, Mercado, Material de Escritório e etc)?

Na maioria das vezes é o Alessandro, mas eventualmente o David e o Mackiver acabam comprando.

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Pergunta 07

Existe política de cotação? Se positivo, como funciona?

O deprtamento de compras sempre busca fazer cotação para todas os itens. Itens exclusivos de concessionárias, normalmente pega-se direto sem cotação. Itens de valores irrisórios são comrpados diretamente. Quando ocorre cotação, ela é registrada no sistema. Atualmente o fornecedor envia o preço, e os valores são digitados no sistema pela equipe de compras.

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Pergunta 08

Existe política de aprovação? Se positivo como funciona?

Aprovação por Alçada. Comrpador pode aprovar compras desde que seja através do processo de cotação, limite de R$ 1.000 Acima de R$ 1.000 o supervisor de suprimentos quem fazr a aprovação Atualmente todas as aprovações ficam com o Mackiver.

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Pergunta 09

Como o processo é tratado dentro do Sistema?

Aprovação acontece dentro do sistema, Acima de 1.000 a ordemd e compra ficaa pendente de aprovação, atualmente o Mackiver é quem faz essa aprovação.

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Pergunta 10

Qual o processo quando temos uma compra com não conformidade?

Quando se identifica a não conformidade da compra, toda a tratativa junto ao fornecedor é conduzida pelo comprador. Ai é negociado, se faz-se a troca do produto, recusa da nota e etc. Buscando sempre resolver a solução com menor impacto de burocratização.

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Pergunta 11

A Ordem de compra provisiona pagamentos no financeiro?

Sim, ao efetuar uma requisição, as condiçlões de pagamento são informados, e é gerado uma provisão na tesouraria e no fluxo. Somente é possível efetuar o pagemnto antes dor ecebimento do produto, se for gerado um adiantamento.

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Pergunta 12

Qual a maior dificuldade do departamento de compras hoje? O que toma mais tempo?

Atualmente, o cadastro tem sido um gargalo para o departamento, isso toma muito do Supervisor de Compras.

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Fase 03 — Diagnóstico - Estoque & Almoxarifado

Fase de Diagnóstico

Concluída · 14/08/2026 até 03/09/2026 · Ronaldo Junqueira Ferreira da Rosa

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Diagnóstico — Diagnóstico - Estoque & Almoxarifado

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Pergunta 01

Quais as categorias de itens são controladas em Almoxarifado?

Basicamente todos os itens são controlados Peças, filtros, lubrificantes, combustíveis, EPI, Defensivos, Sementes, Fertilizantes.... Hoje os itens de cantina, são registrados em estoque, mas ja tem um processo em andamento apra que esses itens passem pelo envio direto (Depósito).

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Pergunta 02

Existe Almoxarifado físico para peças? Quais?

Sim, existe Almoxarifado físico nas Fazendas Zanella I Zanella II Zanella III A Zanella IV é atendido pelo Almoxarifado da Zanella I. As compras da Zanella IV são feitas, pela filial Zanella IV.

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Pergunta 03

Quem são os responsáveis pela operação e organização do Almoxarifado?

Zanella I Claudemir Ferrari (Coordenador) É para se ter 3 Almoxarifes, existem 2 atualemnte e está no processo de recrutamento para mais um) Zanella II 1 Almoxarife Zanella III 2 Almoxarifes (Todos eles operam o sistema)

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Pergunta 04

Como é o processo de recebimento de mercadoria no Estoque?

É feita a conferência fisica, se houver diverência, é passado ao comrpador. O que é para estoque, é organizado e armazenado. O que é para uso direto, é separado e direcionado. o Que é urgente, já é avisado ao solicitante, O caminhão  realiza a coleta/entrega em dias determinados para as Fazendas Existe um carro que também faz esse essas coletas eventuais, de urgência.

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Pergunta 05

Qual processo adotado quando existe uma não conformidade com a mercadoria recebida?

o conferente da mercadoria, entra em contato com o comprador, e o mesmo irpa conduzir a trataiva junto ao fornecedor.

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Pergunta 06

Como é o processo de Requisição de peças e itens de oficina? (Físico e no Sistema)

Toda requisição para peças e itens de oficina, são soliitadas através de ordens de serviço que são registradas no sistema. Requisição de estoque também podem ser feitas de itens que serão rateados entre as máquinas. As soliictações de comrpa somente serão geradas, mediante autorização e preenchimento de uma ficha física. Essa ficha é digitalizada e enviada por e-mail ao departamentod e compras. Itens de uso como eletrodo, WhiteLub, são solicitados e baixados na OS

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Pergunta 07

Tem controle pontual de ferramentas?

Esse controle é de responsabilidade do PCM. Possui uma ficha de controle de retirada desas ferramentas, com uma pessoa específica para esse controle. É preenchida uma ficha manual, controle paralelo.

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Pergunta 08

Defensivos são controlados por lote? Se sim, essa rotina está funcionando no sistema?

Sim, é feito controle por lote e validade. Dentro do ERP

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Pergunta 09

Qual processo de requisição de defensivos? (Físico e no sistema)

Ainda sem resposta.

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Pergunta 10

Qual processo de requisição de sementes? (Físico e no sistema)

Ainda sem resposta.

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Pergunta 11

Qual processo de requisição de Fertilizantes? (Físico e no Sistema)

Ainda sem resposta.

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Pergunta 12

Qual processo de requisição e calcário? (Físico e no Sistema)

Ainda sem resposta.

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Pergunta 13

Existe abertura de Ordem de Serviços para manutenção e máquinas? Como funciona isso no sistema?

Sim, a Ordem de Sevriço é aberta no GATEC

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Pergunta 14

Existe controle de entregas e acompanhamento de EPI´s?

Sim, feito pela Rosilene (RH) Fica em depósito separado do almoxarifado.

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Pergunta 15

Qual a maior dificuldade do departamento de Estoque hoje?

Atendimento Balcão: muita gente no balcão, desvio de foco na hora de solicitar a peça. Alta rotatividade no setor, quando contrata um novo colaborar, existe uma curva de aprrendizagem no Senior/GATEC, isso acaba dificultando um pouco as coisas. Na Zanella III, que fica bem afastada da cidade, é dificil de arrumar um colaborador com qualidade.

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Fase 04 — Diagnóstico - Agricultura + Armazém

Fase de Diagnóstico

Concluída · 18/08/2026 até 03/09/2026 · Ronaldo Junqueira Ferreira da Rosa

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Diagnóstico — Diagnóstico - Agricultura + Armazém

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Pergunta 01

Como é lançado o tratamento de sementes no sistema?

Atualmente a aplicação dos insumos usados no tratamento de sementes, são baixados via OS para o Talhão. Dentro do processo de plantio, existe uma rotina específica chamada de tratamento de sementes (Desenvolvido pela empresa), os insumos são inseridos nessa rotina, e aplicados no Talhão. Não existe uma ordem de produção somandao A + B + C = D Contabilmente é um custo direto no talhão.

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Pergunta 02

Como é lançada a correção de solo no sistema?

São geradas fichas de aplicações (Ordens de Serviço), baseadas nas recomendações técnicas elaboradas pelo departamento de planejamento.  As baixas de estoque são feitas em cima da recomendação. Ao final verifica se sobrou algum produto no sistema, e então é feito umr ateio pelas áreas que receberam a aplicação. Basicamente existe uma rotação de apliucação sendo 2 em 2(anos) - Calcário 4 em 4(anos) - Gesso

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Pergunta 03

A correção de solo entra 100% no custo do ano? Divide safra e safrinha? Rateia em mais safras? Isso é feito automaticamente pelo sistema?

Ainda sem resposta.

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Pergunta 04

Existe planejamento/orçamento de safra lançado no sistema? Como é feito? Quem são os responsáveis?

Sim, existe um planejamento e orçamento de Safra, onde o Alfeu é o responsável pelas definições junto com Elton. A ferramenta de planejamento do GATEC, tem sido bem complexa, para se dar manutenção. Então até a definição final, é mantido no excel. Após a definição final é lançado no sistema. Ainda não temos uma integração orçamentária entre GATEC x Senior,  Existe um acompanhamento de Previsto x Realizado, somente da parte agrícola, a parte de custo (contábil), ainda não é acompanhada. (Somente planejamento de custos diretos, (Insumos Agrícolas))

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Pergunta 05

Existe aplicativo para execução de ordem de serviço?

Existe o Simple Farm, que é o Aplicativo de apontamentos do GATEC. Mas ainda não está sendo utilizado. Existe uma ficha física, e os técnicos agrícolas são responsáveis pelo lançamento no sistemas. Hoje não se utiliza o Simple Farm, devido existência de algumas inconsitências na utilização (problemas de sistema mesmo), a ferramenta é nova, e necessita de maturação, para rodar.

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Pergunta 06

Existe apontamento de horimetro?

Não possui ordem de produção operacional. Existe hoje o Solinftec, sob responsabilidade do Matheus. Existe em andamento um projeto de integração entre Solinftec e GATES, para inetgrar as ordens de produção.

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Pergunta 07

Os abastecimentos são direcionados para os Centros de Resultado da Máquina ou da Atividade/Cultura?

Atualmente não existe a possibilidade de no Apontamento do Abastecimento, indicar qual a cultura que a máquina está trabalhando, sendo assim o apontamento é feito par ao Centro de Custo que está vinculado à Máquina. Apontamento feito no GATEC. No GATEC, não é possível criar campos de usuário.

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Pergunta 08

Possui área irrigada? Se sim, como é lançada a energia dos pivos?

Não possui área irrigada atualmente

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Pergunta 09

Existe rotina de aprovação para atividade agrícola?

Não existe hoje uma rotina de aprovação para atividade agrícola, dentro do sistema. As recomendações são revisadas através de grupos de Whatsapp, (Revisadas e Aprovada, tudo passando pelo Alfeu e Leonardo), mas não existe hoje uma aprovação formal dentro do sistema.

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Pergunta 10

Trabalha com estoque em aplicação?

Sim, existe hoje o estoque em aplicação, chamado de estoque (Lavoura) Hoje existe um CD (Centrod e Distribuição) onde os produtos ficama rmazenados, quando é feito a retirada, o produto é transferido para o estoque em lavoura, e esse produto posteriormente é direcionado para o talhão.

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Pergunta 11

Qual processo de retirada de defensivos do estoque?

A retirada é feita baseada na ficha de aplicação. A retirada é feita pelor epsonsável de aplicação, e apenas o responsável de controle de estoque, faz a retirada dos produtos, baseada na ficha de recomendação técnica.

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Pergunta 12

Qual processo de aplicação de fertilizantes sólidos?

Os bags, ficam armazenados em um barracão separado (Barracão de Adubo). Quando vai carregar, existe a recomendação, que orienta a retirada. A baixa é feita no sistema de acordo coma  recomendação, e no final da aplicação é feito o inventário validando o saldo do sistema com saldo físico, se houver sobra no sistema, essa sobra é rateada entre os talhões que receberama a aplicação.

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Pergunta 13

Qual processo de baixa da semente?

É feita a aplicação através do processo de baixa de sementes. Semnets ficama rmazenadas na câmara fria. Todo tratamento é realizado na Zanella I. Existe a recoemndação de tratamento, depois de realizado é transferido para o estoque da Lavoura, e a baixa é feita conforme a execução do Plantio. Não existe controle de lote de sementes, somente por variedade

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Pergunta 14

Estoque de semente é por kg ou por qtd. De semente?

No sistema hoje todo controle é feito por Kg. O Planejamento é feito por quantidade de sementes, mas a recomendação é feita em quantidade de Bags. Convertido pelo PMS de cada Lote/Variedade.

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Pergunta 15

Possui fábrica de biológicos? Se sim, como é tratado o processo produtivo?

Não possui atualmente. Existe em andamento um processo de teste  para compostagem

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Pergunta 16

Colheita é feita com frete próprio ou de terceiros?

Existe as duas opções, a fazenda possui caminhões, e são contratados terceiros para fazer o frete de colheita.

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Pergunta 17

Sistema tem controle de contrato de frete de terceiros?

Não possui rotina de contratos de controle de frete no sistema.

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Pergunta 18

Possui contrato de venda a com fixação por componente?

Sim, porém muito pouco volume. No sistema não temo uma rotina específica para esse controle.

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Pergunta 19

Qual processo de entrega de grãos de barter? Como é feito o acerto financeiro?(barter, arrendamento, cessão de crédito e etc)

Não trabalham com Barter, somente compras via Cooperativa. A operação das entregas doa rrendamento (parceria agrícola), o grão é entregue e a baixa para para uma conta de Custo de Parceria Agrícola (Arrendamento)

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Pergunta 20

Armazena grãos em terceiros?

Eventualemnte existe armazenamentod e grãos em terceiros. Tudo controlados em "camada de consignação" (Remessa para armazenagem, com retorno simbólico) (Dentro do Sistema isso fica tratado como "Consignação") Tudo controlado em estoque.

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Pergunta 21

Processo de beneficiamento de pipoca, canjica e feijão é registrado via sistema? Qual tratamento contábil?

No sistema existe a transformação do produto in natura em produto Beneficiado. Gerando Resíduo x Produto Beneficiado. A pesagem do produto é feita na saída (expedição)

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Pergunta 22

Qual rotina para sobra técnica? E qual tratamento contábil?

Geralmente a sobra técnica é apurada no final do período produtivo, fazendo uma verificação do saldo físico x saldo no sistema. É enviado um e-mail solicitando ao ajuste (Departamento de Custos) Contabilmente C: CPV D: Estoque

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Pergunta 23

Qual rotina para quebra técnica e qual tratamento contábil?

O processo de verificação da quebra técnica é semelhante ao da sobra técnica. Contabilmente C: Estoque D: CPV (depende da movimentação)

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Pergunta 24

Armazena/beneficia para terceiros?

Eventualmente presta serviço de Armazenamento/Benefciamento para terceiros. Nem tudo é registrado para fins do fisco.

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Fase 05 — Diagnóstico - FInanceiro

Fase de Diagnóstico

Concluída · 19/08/2026 até 03/09/2026 · Ronaldo Junqueira Ferreira da Rosa

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Diagnóstico — Diagnóstico - FInanceiro

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Pergunta 01

Existe período definido para pagamento? Qual?

Os maiores volumes de pagamento são concentrados nos dias 15/30 de cada mê. É uma política definida a um tempo, embora existam situações que os pagamentos caem fora desse período. Em situações onde os dias 15/30 caem em dias não úteis, o pagamentos erá realizado no próximo dia útil. Existe a política, mas ela é bem flexível ainda.

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Pergunta 02

Qual fluxo da solicitação de pagamentos fora do período?

Quando compras fora do período padrão de vencimento, o documento é lançdo no sistema, e gerado um contas a pagar, a solicitação é enviada por e-mail. Solicitando o pagamento imediato daquele título.

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Pergunta 03

Pagamentos fora do período ocorrem com muita frequência?

Segundo rafael, essas sitações ocorrem com uma certa frequência. Principalmente para prestadores de serviços, impostos, guias, rescisões, férias de funcionários, adiantamentos e etc. Vale destacar, que hoje cada departamento negocia os serviços contratados para seu departamento, então cada um negocia de forma independente. Grande volume de pagamentos fora do período = Fretes

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Pergunta 04

Quais os Bancos a Tesouraria Trabalha? Quais com mais frequência? Quantas contas são operadas no sistema?

Bancos Banco do Brasil (Principal) Itaú (Novo Banco para pagamentos diários, está em Migração ainda) Sicredi (Folha de Pagamento) Rabobank  Caixa Econômica Sicoob Número de Contas Conciliadas: 19 de uso diário (20 contas no total)

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Pergunta 05

Utiliza integração Bancária? Se sim, via "Remessa/Retorno" ou API?

Atualmente utiliza-se a integração Bacária com Banco do Brasil, e está migrando para o Banco Itaú. Via CNAB Obs. Utilizam a emissão de boletos para os clientes das culturas de (Canjica, Pipoca, Feijão...)

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Pergunta 06

Qual a frequência da Conciliação Bancária?

Conciliação Diária (D-1)

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Pergunta 07

Sistema permite importação de arquivos OFX?

Sim, faz-se a importação doe xtrato via OFX.

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Pergunta 08

Sistema possui automação de lançamentos recorrentes em extrato?

A identificação dos lançamentos aparece no extrato, mas o lançamento é feito de forma manual.

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Pergunta 09

Qual processo que se executa quando se tem pagamentos com acréscimo/desconto? A classificação é manual ou automática?

Quando existe pagamentos com Acréscimo/Desconto, a classificação desses valores é inserida de forma manual pelo usuário.

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Pergunta 10

Fluxo de Caixa é executado dentro do sistema?

O Fluxo de caixa é feito fora do sistema (excel)

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Pergunta 11

Qual a periodicidade da análise/revisão do Fluxo de Caixa?

Não existe hoje uma rotina fixa para análise do fluxo de caixa, para discussão, e avaliação do Fluxo de caixa.

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Pergunta 12

Sistema possui rotina para edição/negociação de parcelas em aberto?

A alteração é feita dentro do contas a pagar. No contas a receber, é possível fazer a alteração através da reprogramação, sendo necessário altera ro Boleto. Na entraga de grãos, o peso de entrega é o que vale o cumprimento do contrato, por esse motivo muitas vezes existe uma divergência entre o peso da NF e o peso de descarga. A grande maioria dos clientes não faz nota de devolução, sendo assim existe um desconto financeiro, no título gerado. Contabilmente essa diverência é tratada como despesa financeira.

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Pergunta 13

Negocia-se em moeda extrangeira? Se sim, como é o tratamento para as Variações Cambiais?

Sim, existem financiamento, e seguro da aeronave. Não existe conta específica de variação cambial,  Atualmente já está parametrizado para contas epecíficas de Receita/Despesa Financeira

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Pergunta 14

Empresa trabalha com NDF? Se sim, é registrado no sistema, e como?

Eventualmente trabalham com NDF. Não eixte controle específico no sistema, somente financeiro.

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Pergunta 15

Existe rotina de aprovação de pagamentos? Se sim, como funciona?

Atualmente não tem rotina de aprovação no sistema.

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Fase 06 — Diagnóstico - Lançamento de Documentos

Fase de Diagnóstico

Concluída · 19/08/2026 até 03/09/2026 · Ronaldo Junqueira Ferreira da Rosa

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Pergunta 01

Sistema faz a importação automática de XML?

Sim, todas as notas caem dentro do sistema, incluisve notas de serviço (implantado recentemente).

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Pergunta 02

Existe alguma política para cadastro de parceiros de negócio? Se sim, qual seria?

Existe um POP, orientando como fazer o cadastro no sistema, inclusive consultando o SINTEGRA. Com a reforma tributária, a atenção ao cadastro tornou-se atividade primordial. Observando consitências de situação tributária e etc.

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Pergunta 03

Detalhe brevemente como é a pré-verificação fiscal, para lançamento dos documentos.

1) Verificação dos dados cadastrais do Destinatário 2) Verificação da existência de Ordem de Compra lançada no sistema

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Pergunta 04

Como você avalia o cadastro de parceiros de negócio no sistema atual? Existe duplicidade? O que poderia ser melhor?

Raramente acontecem cadastros duplicados, mas quando acontece ja aparecem problemas em diversas áreas. Existe espaço para melhorar o cadastro de PN, o que aceleraria o fluxo de recebimento fiscal (Ex. CNAE e etc)

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Pergunta 05

Documentos indedutíveis, como são lançados no sistema?

São raros casos, de lançamentos indedutiveis. Mas quandoa contecem, existe uma operação específica, que so vai gerar financeiro e não fiscal (Série Não Fiscal, que é o que determina se vai ou não para o Fisco) Grande parte desses lançamentos ficam com a Polyana (Fica no esc da Fazenda) concentra-se esses casos espcíficos nela.

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Pergunta 06

Compras para aplicação direta, como a informação chega na mão de quem lança a nota?

A definição, desse destino é de responsabildiade do setor de Almoxarifado. Não sendo da competência do setor de lançamento de notas.

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Pergunta 07

Qual prazo de fechamento do período para lançamento? Tem sido efetivo?

O prazo estipulado é até o dia 05 do mês seguinte, embora seja realizado antes. Tem sido bastante efetivo

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Pergunta 08

Qual fluxo de lançamento de uma nota fiscal para estoque?

A NOta e lançada no departamento de Lançamentos, e toda a tratativa de confirmação, destinação é feita pela equipe do Almoxarifado (Fazenda)

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Pergunta 09

Qual o principal ponto a melhorar?

Existe hoje um gargalo no departamento de Lançamentos, que é a correção de ordens de compras. Divergências de Ordens de Compra Ordens de Compra em Aberto, finalziadas que não froam lançadas no sistema (Antecipação dos problemas seria interessante)

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Fase 07 — Dignóstico Ti

Fase de Diagnóstico

Concluída · 24/08/2026 até 03/09/2026 · Ronaldo Junqueira Ferreira da Rosa

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Diagnóstico — Dignóstico Ti

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Pergunta 01

O departamento possui um sistema específico para registro dos chamados internos

Não possui hoje um sistema específico. Hoje somente uma pessoa no departamento de Ti, se fosse ter um sistema específico apra controle dos atendimentos, isso teria uma demanda grande para o departamento que trabalha sozinho. Ob.s existe uma ferramenta da Senior hoje, que faria o workflow, mas ainda não está implementada.

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Pergunta 02

Quem são as pessoas do departamento e quais as divisões de tarefas entre elas?

Somente o Victor. Em relação à interação com o Suporte da Senior, Thafnes e o João estão em constante contato coma  Senior, para solução das demandas em relação ao ERP. Sistema Zen Desk, da Senior, controla esses chamados.

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Pergunta 03

O departamento executa atividades de desenvolvimento interno nos softwares contratados?

Existe essa atividade, mas na visão do Victor, ainda é pouco. Atualmente Somente relatórios, regras de negócio e etc. Existe uma consultoria externa para execução desses desenvolvimentos. (Flux) Atua nas customizações e problema de funcionamento do Software no Dia a Dia.

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Pergunta 04

Qual é o banco de dados utilizado pelo sistema?

o ERP utiliza o SQl Server, enquanto o GATEC utiliza o Oracle.

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Pergunta 05

Servidor é interno ou cloud?

Servido, Cloud, da prórpia Senior. Multi Tenet, compartilhado.  Banco é instancia dedidaca. o Acesso é via Bowser (TS 15) e também via WTS.

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Pergunta 06

Qual periodicidade de backup e qual política de armazenamento?

O Backup é de responsabilidade da prórpia Senior. Backup Full 1x ao dia Backup Incremental  de hora em hora

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Pergunta 07

Existe política formalizada de utilização dos dispositivos?

Existe atualmente um termo e apolítica de uso dos dispositivos da empresa. Estão redesenhando as políticas atualmente (Rafael)

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Pergunta 08

Utilizam algum software de Business Inteligence? Qual, é desenvolvimento interno ou externo?

Utilizam o Power Bi, e o desenvolvimento é hibrido (interno e  externo)

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Pergunta 09

Utilizam alguma plataforma de IA? Qual, ou quais?

Estão em implementação. Duas Frentes Uma pela Flux (Claude) e outra pela  Decision (Consultoria Relacionada a Dashboards, Ia e etc) - Estao decidndo, testando o GPT

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Pergunta 10

No que se diz respeito à integração Gatec e Sênior, o que falta na sua opinião para ficar 100%?

Falta vontade e dedicação, de ambas as equipes (Senior e GATEC). Ações sempre reativas, e não proativas. O problema sempre é tratado de forma específica, e nunca atuando na causa, e sim no sintoma. Consultores com baixo nível de conhecimento, e grande demora na resposta. Vários problemas, inclusive probela de infra, como falha nos serviços de POST/GET/REQUEST, serviços que param sem explicação, problemas de firewall, desempenho de servidor. Existem problemas por parametrização também, questão de DE/PARA. (Embora não são tão frequentes)

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Pergunta 11

Poderiam manter um quadro paralelo com as informações e fluxo entre os dois sistemas?

Será providenciado.

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Pergunta 12

Na sua opinião o que precisaria ser melhorado para utilizarmos melhor o sistema?

Seria interessante trocar o dominio de utilização da Cloud, para uma estrutura prórpia. Ficando 100% sob responsabilidade interna da empresa. Pois atualmente toda atuação em questões de infra, depende de abertura de chamados, e interação com o suporte da Senior.

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Fase 08 — Diagnóstico Diretoria

Fase de Diagnóstico

Concluída · 24/08/2026 até 03/09/2026 · Ronaldo Junqueira Ferreira da Rosa

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Diagnóstico — Diagnóstico Diretoria

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Pergunta 01

Qual seu nível de confiabilidade nos reports que são gerados pela equipe?de 0a 10

Existe uma desconfiança em relação à metodologia que etsa sendo utilizada para formação do custo atual. Em relação á qualidade dos número de 8 a 9. Necessitam entender melhro se a forma de apuraçãoe sta correta. Dificuldade em saber se o que esta sendo considerado custo/despesa está classificado de forma correta.

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Pergunta 02

O que deixa mais incomodado em relação ao uso dos sistemas que vocês tem?

Muita reclamação do time, emr elação ao uso do GATEC. Pessoal reclama muito da ferramenta agrícola. Dificuldades em controle dos contratos de grãos. Mensalidade alta, com pouca entrega em relação ao que foi vendido no começo.

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Pergunta 03

É frequente o encontro de inconsistências nos relatórios apresentados?

Não acontece com muita frequencia, vistoq ue a qualidade dos apontamentos é bem confiável.

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Pergunta 04

É frequente o encontro de inconsistências nos relatórios apresentados?

Ainda sem resposta.

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Pergunta 05

Em relação à frequência de apresentação desses relatórios, estão satisfeitos?

Gostariam que fosse aprenstados em reuniões formais mensais, esses relatórios. Equipe sempre reativa, na solicitação dessas informações. Informações concnetradas na mão de cada setor, com controles paralelos. Sendo que deveria estar dentro do sistema. Possibilidade em concetrar essas solicitações em uma pessoa. Demora na apresentação das informações.

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Pergunta 06

Tem alguma pessoa que na opinião de vocês poderia entregar mais no que se diz respeito a utilização do sistema?

Setor de Comprar (Makiver), muito operacional, por falta de conhecimento das ferramentas do sistema, em usar o sistema para gerar informações. Falta treinamento, e apresentação das funções. Ti (poderia se engajar mais) * No Setor financeiro, será necessário maior participação, com planejamento. "Mais Planejamento e menos tesouraria"

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Pergunta 07

E em relação aos processos definidos? Qual note de 0 a 10 vc avalia a Zanella?

Estão cumprindo oque  foi estabelecido. Rating 8

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Pergunta 08

Em rerlção aos relatórios e informações que sâo apresentadas, vocês acham que basta ou gostariam de ver mais indicadores?

Sim, atualmente não possuem esses indicadores, que são analisados periodocamente, "Temos um monte de dados, mas não sabemos como usar/analisar esses dados"

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Pergunta 09

Se um gênio da lâmpada aparecesse e te desse 3 desejos,em relação à empresa, o que vocês pediriam?

Elton Colocar tododsos dados separados por setor/departmento bem certinho tudo dentro do sistema. Ter relatórios em tempo real (Celular) de todas as informações, na palma da mão, de forma pronta para consulta. "Planilha de produtividade feita a parte" Ter o custo de forma mais resumida. Comparado o periodo atual com periodo anterior Econtrar a forma de consoidar isso tudo. "Olhar a fazenda em uma tela de TV de 52'' tudo que etsa acontecendo na fazenda." Fabiana Dificuldade em obter e interpretar os dados. Uma instrução para analise e interpretação dos dados para uma melhor gestão Um único sistema que trabalhe desde a lavoura a té na receita federal.

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Fase 09 — Diagnóstico - RH

Fase de Diagnóstico

Concluída · 24/08/2026 até 03/09/2026 · Ronaldo Junqueira Ferreira da Rosa

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Diagnóstico — Diagnóstico - RH

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Pergunta 01

A Folha é calculada internamente ou externamente?

Externamente, pelo escritório Commoditie Contbilidade. Kellyn/Rose são responsáveis pela documentação dos colaboradores, contratação, controle de pontoe  etc, e faz a interface com o pessoal do Esc. Externo. Não possui sistema de ponto atualmente. Controle de cartão manual, e levantamento por planilha. Existe uma pessoa interna Thaisa, responsável pela atividade de recrutamento.

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Pergunta 02

Qual sistema faz o processamento da folha?

Folha é processada no Domínio.

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Pergunta 03

Como é o lançamento da folha no sistema?

Não é lançado o titulo individual. A getsão fica no sistema de RH da Commodite, Os lançamentos são feitos seprando por conta/centro de custo para dividir o que é produção/adm.

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Pergunta 04

Existe atividade de RH, ou somente DP?

A Thaise, que é responsável pelo recrutamento, fica responsável pelas atividades de RH. Está sendo desenhado o plano de carreira junto da consultoria (Cargos e Funções), junto com Rafael.

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Fase 10 — Elaboração da Apresentação

Em andamento · 02/09/2026 até 02/09/2026 · Ronaldo Junqueira Ferreira da Rosa

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IMP-000002-F10-T001

Exportar os Diagnósticos

Concluída · Ronaldo Junqueira Ferreira da Rosa

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IMP-000002-F10-T002

Elaborar a Apresentação

Pendente · Ronaldo Junqueira Ferreira da Rosa

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